Adviseur Digitale Informatiehuishouding

Als adviseur Digitale Informatiehuishouding ben jij dé specialist op het gebied van (digitale) informatiehuishouding. Je adviseert onze organisaties bij uiteenlopende informatievraagstukken door het uitvoeren van onderzoeken, het opstellen van plannen van aanpak en het geven van strategisch en praktisch advies over de digitale informatiehuishouding. Je werkt aan onderwerpen zoals archiefinspecties, de aanschaf en inrichting van een eDepot, de Wet open overheid (Woo) en de raakvlakken tussen gemeentelijke informatie en innovatieve ontwikkelingen zoals kunstmatige intelligentie.

Je doet dit niet alleen. Je werkt nauw samen met collega’s binnen het cluster Informatisering en Automatisering, waaronder de coördinator Digitale Informatiehuishouding en collega’s van Data en Registratie op het gebied van datakwaliteit. Daarnaast lever je een actieve bijdrage aan pilots en projecten vanuit ons ontwikkelprogramma. Ook binnen je eigen team Informatieadvies deel je jouw kennis over digitale archivering en denk je mee bij verschillende ICT-projecten en datamanagement.

Waar houd je je concreet mee bezig?

• Je bent de verbindende schakel tussen onze klantorganisaties en ICT-collega’s en vertaalt vraagstukken rondom digitale informatiehuishouding naar de praktijk;
• Je onderzoekt de informatiebehoefte en het volwassenheidsniveau van de organisatie en vertaalt dit naar concrete adviezen, plannen en strategieën voor inrichting en optimalisatie;
• Je adviseert over en werkt mee aan de inrichting en verbetering van de (digitale) informatiehuishouding, zowel op procesniveau als vanuit een integrale aanpak, met toepassing van wet- en regelgeving zoals de Archiefwet en de AVG;
• Je begeleidt digitaliseringstrajecten en de transitie naar digitaal werken;
• Je neemt deel aan projecten zoals de Woo, archivering van e-mail, social media en tekstberichten, en het opstellen van informatiebeheerplannen;
• Je deelt actief kennis en ervaring met collega’s en klantorganisaties;
• Je houdt oog voor toezicht, compliance, security en het tijdig signaleren van risico’s.

Je maakt deel uit van het team Informatieadvies. Wij verbinden de vragen van onze interne klanten met de mogelijkheden binnen ICT, onze softwareleveranciers en ontwikkelingen in het vakgebied. Onze kracht zit in de combinatie van inhoudelijke expertise en kennis van de werkprocessen binnen de organisatie. In het team werken adviseurs en experts op het gebied van onder andere architectuur, digitale toegankelijkheid, wet- en regelgeving en diverse vakdomeinen zoals het sociaal en ruimtelijk domein. Samen kijken we verder dan de eerste vraag en helpen we de vraag achter de vraag helder te krijgen.

Kandidaatprofiel

• Je hebt hbo+/wo werk- en denkniveau en minimaal 4 jaar werkervaring in een relevante functie;
• Je beschikt over actuele kennis van wet- en regelgeving zoals de Woo, Europese wet- en regelgeving, de Archiefwet en de AVG;
• Je werkt praktisch en resultaatgericht en weet ideeën om te zetten in concrete acties;
• Je werkt graag samen en zoekt actief de verbinding, maar duikt ook met plezier de inhoud in;
• Je hebt ervaring met procesinrichting en kwaliteitsbeheersing;
• Je hebt een sterke affiniteit met informatiestromen en digitale informatiehuishouding;
• Kennis van en ervaring met processen binnen gemeentelijke organisaties is een pré;
• Je behoudt overzicht, ook wanneer meerdere vraagstukken tegelijk spelen.

Aanbod

• Een mooie organisatie met fijne collega’s waar het prettig en goed werken is;
• De functie betreft een dienstverband van 36 uur per week, met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd en uitzicht op onbepaalde tijd;
• De functie is ingedeeld in schaal (10) volgens de CAO SGO. Afhankelijk van ervaring word je ingeschaald tussen €3.777,- en €5.554,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek;
• Een individueel keuzebudget (17.05% keuzebudget bovenop je bruto jaarsalaris, wat neerkomt op een bedrag tussen € 643,- en € 946,- bruto per maand. Dit kun je o.a. in zetten voor aanschaf extra vakantiedagen, extra salaris of reiskostenuitruil);
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om vanuit huis te werken;
• Deelname aan de ABP-pensioenregeling;
• Reiskostenvergoeding woon-werkverkeer/Thuiswerkvergoeding;
• Een ouderschapsverlofregeling.