Recordmanager informatiebeheer

Voor de Bedrijfsvoeringspartner zijn we op zoek naar een Recordmanager informatiebeheer. Binnen deze functie ben je onder andere verantwoordelijk voor het coördineren van het proces rondom de digitale vernietiging. De afgelopen jaren hebben wij veel energie gestoken in het op orde krijgen dit proces. Dit houdt in dat voor alle nieuwe applicaties een vernietigingsprotocol wordt opgesteld waarin de wettelijke vernietigingstermijnen worden vastgelegd, samen met o.a. het proces van vernietiging binnen de applicatie. Op grond van dit protocol wordt achteraf een audit uitgevoerd om te controleren of de vernietiging ook daadwerkelijk volgens de afspraken wordt uitgevoerd. Daarnaast starten we binnenkort met een pilot voor de overdracht van digitale archiefbescheiden, ook daarin zal je gaan meedraaien.

Als Recordmanager informatiebeheer werk je samen met je directe collega en de adviseur Digitale Informatiehuishouding aan het vernietigingsproces van onze digitale omgevingen en aan de overdracht van digitale archiefbescheiden, terwijl je meebeweegt met de snelle ontwikkelingen in het digitale archiefbeheer. Je bent verantwoordelijk voor het beheer van het Informatiebeheerplan en het kwaliteitssysteem voor informatiebeheer. Tot slot beantwoord je vragen van de organisatie over digitale archivering en ondersteun je projecten waar nodig.

De focus van je functie ligt bij:

• Opstellen vernietigingsprotocollen voor (nieuwe) applicaties op grond van het sjabloon ‘Vernietigingsprotocol’, samen met de functioneel beheerder, de vakafdeling en de leverancier.
• Bijdragen aan het opzetten van de overdracht van digitale archiefbescheiden richting een eDepot.
• Advies geven aan de organisatie m.b.t. digitale archivering.
• Uitvoeren van audits op het vernietigingsproces binnen applicaties.
• Specifiek voor enkele systemen: verantwoordelijk voor het uitvoeren van het vernietigingsproces en de overdracht richting een eDepot.
• Verantwoordelijk voor het bijhouden van het kwaliteitssysteem informatiebeheer en het informatiebeheerplan (wij werken hiervoor met de i-navigator).

 We zoeken een leuke en inspirerende collega die hart heeft voor digitaal archiefbeheer en het leuk vindt de organisatie hierin mee te nemen.

 Ben je de persoon die gelooft in het belang van goed informatiebeheer voor onze inwoners én onze eigen organisatie? Wil jij ons verder brengen op dit cruciale onderdeel van digitalisering en archiefbeheer? Solliciteer dan nu want wij gaan graag met jou in gesprek!

Kandidaatprofiel

Wij zoeken een enthousiaste en inspirerende collega met hart voor digitaal archiefbeheer en digitale vernietiging. Houd jij van pionieren en meebewegen in een omgeving die volop in ontwikkeling is? Dan pas je goed bij ons. Reageer vooral níet als je het liefst werkt binnen vastgetimmerde structuren of gebaande paden volgt.

Geloof jij in het belang van zorgvuldig informatiebeheer voor onze inwoners én voor een goed functionerende organisatie? Wil jij een sleutelrol spelen in het verder professionaliseren van digitaal archiefbeheer en digitale vernietiging? Dan gaan wij graag met jou in gesprek.

 Jij bent iemand die:

• Uitgebreide kennis heeft van de gemeentelijke selectielijst en deze weet toe te passen in de praktijk;
• Ervaring heeft met het toepassen van relevante wet- en regelgeving rondom bewaartermijnen, zoals de AVG en andere specifieke wetgeving (ook voor onderwerpen die nog niet zijn opgenomen in de gemeentelijke selectielijst);
• Sterke communicatieve vaardigheden heeft en het leuk vindt om het gesprek aan te gaan met vakafdelingen, applicatiebeheerders en leveranciers; het leiden van deze gesprekken gaat je natuurlijk af;
• Kennis van processen: je bent in staat de processen voor vernietiging en overdracht per applicatie te beschrijven;
• Ervaring heeft met het vernietigen en overdragen van (digitale) archiefbescheiden;
• Beschikt over goede digitale vaardigheden;
• Affiniteit heeft met kwaliteitszorg; ervaring met of kennis van het uitvoeren van audits is een pré.

Aanbod

• Een mooie organisatie met fijne collega’s waar het prettig en goed werken is;
• De functie betreft een dienstverband van 36 uur per week, met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd en uitzicht op onbepaalde tijd;
• De functie is ingedeeld in schaal 9 volgens de CAO SGO. Afhankelijk van ervaring word je ingeschaald tussen €3.524,- en €5.033,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek;
• Een individueel keuzebudget (17.05% keuzebudget, inclusief 8 % vakantiebijslag, bovenop je bruto jaarsalaris, wat neerkomt op een bedrag tussen € 600,- en € 858,- bruto per maand. Dit kun je o.a. inzetten voor aanschaf extra vakantiedagen, extra salaris of reiskostenuitruil);
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om vanuit huis te werken;
• Deelname aan de ABP-pensioenregeling;
• Reiskostenvergoeding woon-werkverkeer/Thuiswerkvergoeding;
• Een ouderschapsverlofregeling.