Coördinator Digitaal Vernietigen

De afgelopen jaren hebben we grote stappen gezet in het structureel en zorgvuldig inrichten van het proces rondom het vernietigen van digitale archiefbescheiden. Voor nieuwe applicaties leggen we dit vast in vernietigingsprotocollen, waarin wettelijke bewaartermijnen en het vernietigingsproces binnen de applicatie zijn opgenomen. Op basis van deze protocollen voeren we audits uit om te toetsen of de vernietiging conform de gemaakte afspraken plaatsvindt.

Als Coördinator Digitaal Vernietigen werk je nauw samen met je collega-coördinator en de adviseur Digitale Informatiehuishouding. Samen zorg je voor een betrouwbaar en toekomstbestendig vernietigingsproces binnen onze digitale omgevingen, zoals vakapplicaties en zaaksystemen. Daarbij beweeg je mee met de snelle ontwikkelingen binnen digitaal archief- en informatiebeheer.

De focus van jouw functie ligt op:

• Het opstellen van vernietigingsprotocollen voor (nieuwe) applicaties op basis van het vastgestelde sjabloon, in samenwerking met functioneel beheerders, vakafdelingen en leveranciers;
• Het adviseren van de organisatie over wettelijke vernietigingstermijnen;
• Het bewaken van de vernietigingscyclus (PDCA) en het uitvoeren van audits op het vernietigingsproces binnen applicaties;
• Het begeleiden en coördineren van het vernietigingsproces conform de vastgestelde protocollen;
• Voor een aantal systemen: het zelfstandig uitvoeren van het vernietigingsproces;
• Het actueel houden van het kwaliteits- en informatiebeheersysteem.

Je maakt deel uit van het team Applicatiebeheer. Een team van ongeveer 20 collega’s dat volop in beweging is. Wij beheren applicaties die ingezet worden voor vakgebieden als Burgerzaken, het Sociaal Domein en de Omgevingswet. Maar ook het generieke zaaksysteem en applicaties die daaraan gekoppeld zijn. Daarnaast werken we vanuit verschillende expertises zoals cloud-advies, applicatie-architectuur en digitaal informatiebeheer. Samen werken we aan verdere professionalisering van applicatie- en informatiebeheer en hebben daarbij oog voor ontwikkelingen zoals Common Ground.

Kandidaatprofiel

Wij zoeken een enthousiaste en inspirerende collega met hart voor digitaal archiefbeheer en digitale vernietiging. Houd jij van pionieren en meebewegen in een omgeving die volop in ontwikkeling is? Dan pas je goed bij ons. Reageer vooral níet als je het liefst werkt binnen vastgetimmerde structuren of gebaande paden volgt.

Geloof jij in het belang van zorgvuldig informatiebeheer voor onze inwoners én voor een goed functionerende organisatie? Wil jij een sleutelrol spelen in het verder professionaliseren van digitaal archiefbeheer en digitale vernietiging? Dan gaan wij graag met jou in gesprek.

Jij bent iemand die:

• Uitgebreide kennis heeft van de gemeentelijke selectielijst en deze weet toe te passen in de praktijk;
• Ervaring heeft met het toepassen van relevante wet- en regelgeving rondom bewaartermijnen, zoals de AVG en andere specifieke wetgeving (ook voor onderwerpen die nog niet zijn opgenomen in de gemeentelijke selectielijst);
• Sterke communicatieve vaardigheden heeft en het leuk vindt om het gesprek aan te gaan met vakafdelingen, applicatiebeheerders en leveranciers; het leiden van deze gesprekken gaat je natuurlijk af;
• Inzicht heeft in processen en in staat is vernietigingsprocessen per applicatie helder te beschrijven;
• Ervaring heeft met het vernietigen van (digitale) archiefbescheiden;
• Beschikt over goede digitale vaardigheden;
• Affiniteit heeft met kwaliteitszorg; ervaring met of kennis van het uitvoeren van audits is een pré.

Aanbod

• Een mooie organisatie met fijne collega’s waar het prettig en goed werken is;
• De functie betreft een dienstverband van … uur per week, met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd en uitzicht op onbepaalde tijd;
• De functie is ingedeeld in schaal 9 volgens de CAO SGO. Afhankelijk van ervaring word je ingeschaald tussen €3.524,- en €5.033,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek;
• Een individueel keuzebudget (17.05% keuzebudget, inclusief 8 % vakantiebijslag, bovenop je bruto jaarsalaris, wat neerkomt op een bedrag tussen € 600,- en € 858,- bruto per maand. Dit kun je o.a. inzetten voor aanschaf extra vakantiedagen, extra salaris of reiskostenuitruil);
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om vanuit huis te werken;
• Deelname aan de ABP-pensioenregeling;
• Reiskostenvergoeding woon-werkverkeer/Thuiswerkvergoeding;
• Een ouderschapsverlofregeling.