ICT-budgetbeheerder en -contractmanager

In de rol van ICT Budget- en Contractbeheerder beheer jij het budget en contractuele afspraken van onze ICT-contracten. Jouw rol is van groot belang voor het waarborgen van doeltreffend budgetbeheer en het succesvol afhandelen van administratieve zaken met betrekking tot ICT-projecten.

Als bedrijfsvoeringsorganisatie ondersteunen we drie gemeenten. Daarom hebben we te maken met een breed palet aan softwarecontracten.

Voor al die contracten bewaak jij het ICT-budget van investeringen en softwareonderhoudskosten. Je signaleert tijdig (dreigende) afwijkingen van de budgetten waarbij je financiële analyses uitvoert en tijdig rapporteert aan het management. Actieve deelname aan het opstellen van begrotingen, tussenrapportages, en jaarrekeningen behoort tot je taken.

Je ondersteunt bij het afsluiten van nieuwe contracten en zorgt dat de gehele werkstroom van offerte tot en met facturatie van projecten en softwarecontracten correct verloopt. Ook ben je, op gebied van contractbeheer en facturatie, contactpersoon voor onze softwareleveranciers en softwarebroker.

Bij dit alles werk je nauw samen met interne belanghebbenden, waaronder de teams binnen ons cluster I&A en met onze collega’s van financiën en inkoop. Natuurlijk denk je mee over het continu verbeteren van onze ICT contractbeheer en budgetbewakingsprocessen.

Wanneer moet je vooral niet reageren? Als je van gebaande paden houdt. Als je een organisatie of een rol zoekt die al jaren bestaat en goed is dichtgetimmerd…

Wat zoeken we dan wel? Iemand die plezier heeft in het zorgvuldig beheren van de contracten en financiën op ICT-gebied; een ‘finance-dier’ met interesse in ICT of natuurlijk een ICT-er met gevoel voor financiën!

Kandidaatprofiel

Je bent iemand met:

• HBO werk en denkniveau met minimaal 4 jaar werkervaring in een relevante rol;
• Up to date kennis van relevante onderwerpen als begroting, jaarrekening, tussenrapportages;
• Een praktische en resultaat-gedreven instelling;
• Bij voorkeur bekend met gemeentelijke organisaties, de financiële processen binnen gemeentelijke organisaties en de relevante softwareleveranciers;
• Je kunt goed overzicht bewaren;
• Je bent nauwgezet en haalt voldoening uit een ‘kloppend huishoudboekje’!

Aanbod

• Een mooie organisatie met fijne collega’s waar het prettig en goed werken is;
• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd;
• De functie is ingedeeld in schaal 9 volgens de CAO SGO. Afhankelijk van ervaring word je ingeschaald tussen €3.317,- en €4.752,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek;
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om vanuit huis te werken;
• Een individueel keuzebudget (17.05% van het bruto jaarsalaris);
• Deelname aan de ABP-pensioenregeling;
• Reiskostenvergoeding woon-werkverkeer/Thuiswerkvergoeding;
• Een ouderschapsverlofregeling.