Wij gebruiken Easycruit om sollicitanten te kunnen laten solliciteren en om op een efficiënte wijze communicatie mogelijk te maken tussen onze organisatie en de sollicitant. Op het moment dat je wilt solliciteren, ontvangen wij je persoonsgegevens. Easycruit verwerkt deze gegevens voor het bepalen van vaardigheden en talenten om zo de geschikte kandidaat te kunnen selecteren.

Om je persoonsgegevens te kunnen verwerken, hebben we jouw toestemming nodig. Als je akkoord gaat met de voorwaarden, stem je in met de verwerking van je persoonsgegevens. Je bepaalt zelf welke gegevens je aan onze organisatie geeft. Je hebt altijd het recht om je toestemming in te trekken.

Wij als organisatie zijn verantwoordelijk voor de verwerking van de persoonsgegevens. Heb je vragen over deze verwerking dan kunnen deze via Easycruit gesteld worden. Het doel van de verwerking van de persoonsgegevens is ontwikkelen, implementeren en aanbieden van diensten.

De gegevens in Easycruit staan opgeslagen in de cloud, ontwikkeld door Visma. De bedrijven die deel uitmaken van de Visma-groep en hun onderaannemers voor IT-diensten hebben voor het verzorgen van de dienst mogelijk toegang tot jouw persoonsgegevens. Met deze onderaannemers zijn overeenkomsten gesloten om de privacy van gegevens te waarborgen. Dit is vastgelegd in de privacywetgeving (de AVG). Onderaannemers buiten de EU worden gehouden aan de doorgifteregelingen die door de Europese Commissie zijn goedgekeurd.

Persoonsgegevens van kandidaten worden tijdens het wervingsproces in Easycruit verwerkt voor zover dit nodig is om aan de wettelijke verplichtingen te voldoen. Je hebt altijd toegang tot je profiel, waar je gegevens kunt wissen, uploaden en bewerken.

Je hebt recht op inzage, rectificatie of het verwijderen van je gegevens. Je kunt hier altijd contact over opnemen met onze organisatie. Je hebt het recht om ons te verzoeken de persoonsgegevens te rectificeren of te wissen. Ook heb je het recht om aan te geven dat je wilt dat de verwerking van persoonsgegevens wordt beperkt, of om bezwaar te maken tegen de verwerking. Verder heb je het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit.

Je gegevens blijven in Easycruit 6 maanden bewaard en worden daarna automatisch verwijderd.